Zewnętrznie prowadzona administracja kadr
W ramach zewnętrznej administracji płac można scedować na usługodawcę takie obowiązki jak:
• Zgodne z obowiązującym prawem i przepisami wewnętrznymi firmy naliczanie wynagrodzeń z uwzględnieniem chorób i zasiłków oraz innych zmiennych danych
• Budżetowanie wynagrodzeń
• Planowanie wynagrodzeń
• Regulowanie zobowiązań wobec ZUS, Urzędu Skarbowego i PFRON
• Przetwarzanie danych osobowych zgodnie z obowiązującymi przepisami
• Zestawianie danych finansowych, przygotowywanie raportów dotyczących wynagrodzeń, współpraca z księgowością w zakresie ich księgowania
• Rozliczanie umów o pracę oraz cywilno-prawnych (dzieło, zlecenie, kontrakty, wynagrodzenia z tytułu członkostwa w zarządzie i rady nadzorczej)
• Korespondencja z ZUS i PFRON w zakresie przygotowania i przesyłania dokumentów rozliczeniowych, zgłoszeniowych i korekt
• Sporządzanie listy płac i raportów kosztów i wynagrodzeń
• Przygotowywanie i przesyłanie do odpowiednich urzędów oraz pracowników deklaracji PIT
• Wypłacanie wynagrodzeń na wskazane przez pracowników, wykonawców i zleceniobiorców konta bankowe
• Sporządzanie zaświadczeń o zarobkach i stosunku pracy
Administracja kwestii dotyczących płac
W ramach outsourcingu administracji płac usługi obejmują między innymi takie zagadnienia jak:
• Prowadzenie akt osobowych pracowników
• Rejestrowanie i dokonywanie zmian w rejestracji w ZUS
• W przypadku kontroli reprezentacja firmy przed stosownymi urzędami i organami
• Doradztwo podatkowe, ubezpieczeniowe oraz obejmujące aktualne prawo pracy
• Nadzór nad okresowymi badaniami pracowniczymi i szkoleniami BHP, kontrola terminów, planowanie, kierowanie
• Przechowywanie i archiwizacja dokumentów zleceniobiorców i wykonawców z tytułu umów o dzieło
• Tworzenie i przedstawianie raportów i sprawozdań statystycznych
• Rozliczanie nadgodzin i godzin nocnych, ewidencja czasu pracy
• Sporządzanie dokumentacji związanej z zatrudnieniem - umów cywilnoprawnych, umów o pracę, świadectw pracy, wypowiedzeń oraz aneksów. Opracowanie regulaminów, warunków zatrudnienia i wynagradzania.
• Przekazywanie okresowych deklaracji do PFRON
• Przygotowanie i prowadzenie bazy danych o zatrudnionych pracownikach i osobach współpracujących
• Nadzór nad uprawnieniami, ewidencja i rozliczanie dni wolnych z tytułu urlopu wypoczynkowego, okolicznościowego, zwolnień lekarskich i innych.
Cedując usługi kadrowo-płacowe na firmę specjalizującą się w tym zakresie zyskujemy pewność, że powierzamy sprawy firmy i zatrudnionych w niej pracowników w ręce profesjonalistów, którzy posiadają aktualną wiedzę, zgodną z obowiązującymi przepisami. Sprzyja to także obniżeniu kosztów firmy. Firmą, której warto powierzyć tego typu obowiązki jest Aneks w Lublinie - http://www.anekslublin.pl/uslugi/uslugi-kadrowo-placowe
