Nowoczesne technologie mobilne ułatwiają życie każdemu z nas. Główny Urząd Statystyczny szacuje, że jeszcze w 2014 roku tylko co czwarty Polak miał smartfona, a trzy lata później prawie 60 proc. z nas dysponowało nowoczesnym telefonem komórkowym. Smartfon wyposażony w konkretne aplikacje może pomagać w prowadzeniu biznesu. Sprawdźmy, jakie programy wspomagające na co dzień działania przedsiębiorcy warto zainstalować na tym urządzeniu.
25.09.2019 15:00
Autor: Grupa Tipmedia
Adobe Acrobat Reader
Zdecydowanie prawie każdy przedsiębiorca odczytuje dokumenty w formacie PDF. Mogą to być załączniki maili – faktury czy umowy – jak i ustawy, i rozporządzenia. Musi więc dysponować aplikacją, która pozwoli mu na odczytywanie takich plików na smartfonie. Aplikacja Adobe Acrobat Reader jest narzędziem właściwie niezbędnym w mobilnym biurze.
Taka aplikacja umożliwia nie tylko bezproblemowe otwieranie plików PDF, ale też pozwala na zaznaczanie fragmentów dokumentów, tworzenie podpisów na plikach czy też konwersję pliku tekstowego do PDF-u.
Evernote
Notatki są bardzo ważne w praktyce prowadzenia działalności gospodarczej. Dzięki nim zmniejsza się ryzyko, że przedsiębiorca o czymś zapomni. Aplikacja na smartfona Evernote to mobilny notatnik, który umożliwia zapisywanie różnych informacji w plikach tekstowych. Nie trzeba nerwowo poszukiwać kartki i długopisu, jeśli chcemy zanotować sobie numer telefonu kontrahenta albo adres spotkania. Poza tym w aplikacji tej można zapisać zdjęcia, rysunki czy też tworzyć spójną listę zadań do wykonania na dany dzień. Jest ona zsynchronizowana z innymi urządzeniami.
Pocket
Bycie na bieżąco z wydarzeniami z branży i z całej gospodarki jest bardzo ważne przy prowadzeniu biznesu, ponieważ pozwala na dostrzeżenie w porę szans i zagrożeń dla własnej działalności. Aplikacja Pocket umożliwia monitorowanie branży na bieżąco. Daje przegląd wydarzeń politycznych, ekonomicznych i społecznych. Regularne zapoznawanie się z takimi informacjami w formie tekstowej, video i ciekawych linków pozwala na poszerzanie swojej wiedzy i podejmowanie decyzji w warunkach pełnej informacji.
Google Drive
Dostęp do dokumentów, tekstów i plików przez telefon komórkowy umożliwia wirtualny, bezpłatny dysk – Google Drive. Można w nim uszeregować pliki w folderach i przeglądać je z poziomu smartfona w każdej chwili, niezależnie od tego, czy użytkownik jest w biurze, w domu czy w delegacji. Google Drive jest dostępny całodobowo, a podgląd plików możliwy będzie bez konieczności łączenia się z internetem. Można też za pośrednictwem takiej aplikacji pracować w grupie.
Skype for Business
W dzisiejszych czasach duże odległości pomiędzy współpracującymi ze sobą osobami czy kontrahentami nie są większą przeszkodą w prowadzeniu wspólnego biznesu. Wystarczy tylko sprawna komunikacja, którą zapewnia aplikacja Skype for Business. To popularny program – komunikator video. Skype jest doskonale znany w Polsce, ale została też stworzona jego biznesowa wersja. Dostępne są w niej podstawowe funkcje znane z komunikatora video Skype, jak i funkcje symultanicznego podglądu plików oraz video w czasie jednej konferencji. Bez wątpienia okazuje się to pomocne przy wizualizowaniu pomysłów i omawianych koncepcji.
OfficeSuite
Stacjonarnie trudno sobie wyobrazić prowadzenie biznesu w wielu branżach bez korzystania na co dzień z pakietu programów biurowych. Na telefon można zainstalować sobie przydatny, mobilny program OfficeSuite. To płatna aplikacja, która jednak ma bogatą i użyteczną dla biznesu funkcjonalność.
Umożliwia tworzenie i edycję dokumentów pakietu Microsoft Office, a także wyświetlanie plików PDF, jak i pokazu slajdów podczas odtwarzania prezentacji.
Trello
Aplikacja Trello jest użyteczna nie tylko dla biznesmenów, ale i osób prywatnych. Jest jednym z najpopularniejszych rozwiązań pozwalających na zarządzanie zadaniami w projektach w pracy, ale również aktywnościami w czasie prywatnym. Opiera się na zasadzie przypinania karteczek na wirtualnej tablicy. Są one uszeregowane w ramach kilku kolumn opatrzonych hasłami „do zrobienia”, „w trakcie”, „zrobione”. Dodatkowo użytkownik Trello może dzielić się zdjęciami, plikami video i innymi obrazującymi cel. Po zakończeniu zadania łatwo przenosi się jego opis do ostatniej z kolumn. Trello ułatwia zarządzanie projektami z poziomu smartfona.
LogMeIn
Ciekawa aplikacja LogMeIn umożliwia klientom dostęp do komputera za pośrednictwem sieci Wi-Fi lub sieci telefonii komórkowych. To z kolei pozwala na wymianę danych, a nawet zdalne uruchamianie pożądanych programów na komputerze stacjonarnym. Z aplikacji można co prawda korzystać tylko na urządzeniach marki Apple – iPhonie i iPadzie – ale i tak bardzo przydaje się przedsiębiorcom. Dzięki szybkiemu transferowi danych w sieci Wi-Fi, np. wykorzystując internet w UPC, mogą korzystać natychmiast z zasobów swojego komputera.
Aplikacje dla sfery biznesu ułatwiają przedsiębiorcom prowadzenie działalności i sprawiają, że są oni w stanie wykonać wiele czynności z poziomu smartfona bez konieczności logowania się do komputera stacjonarnego lub laptopa. Zwiększa to ich mobilność i powoduje, że mogą pracować jeszcze efektywniej.
