Kto i kiedy powinien przygotowywać deklarację
Krąg podmiotów składających informację o dochodach oraz pobranych zaliczkach na podatek dochodowy w ramach i na formularzu PIT-11 został ograniczony do płatników podatku dochodowego od osób fizycznych.
Z założenia terminem złożenia dokumentów jest koniec lutego każdego roku, następującego po deklarowanym roku podatkowym. Jednak w zależności od formy, w jakiej decydujemy się wysłać deklarację, obowiązują nas następujące terminy:
- 31 stycznia 2018 roku dla dokumentów papierowych,
- 28 lutego 2018 roku dla deklaracji elektronicznych.
Niezależnie od tego, w jaki sposób dostarczymy dokumenty do urzędu, pracownicy muszą otrzymać PIT-11 najpóźniej do 28 lutego, przy czym formę papierową, o czym należy pamiętać, mogą wybrać tylko pracodawcy nieprzekraczający granicy zatrudnienia 5 pracowników.
W przypadku gdy podmiot zakończy działalność gospodarczą w trakcie roku podatkowego, obowiązują go terminy złożenia deklaracji jak wyżej, chyba że podatnik złoży wniosek o wcześniejsze wydanie PIT-11.
Gdzie należy złożyć dokument
Obecnie co prawda większość deklaracji PIT-11 wysyłana jest przez internet w formie elektronicznej, tworzonej na komputerach, niemniej jednak jednym z kluczowych elementów jest prawidłowe wskazanie odpowiedniego, właściwego organu podatkowego. Tutaj decydującym kryterium miejscowym powinno być prawidłowe wskazanie miejsca zamieszkania podatnika (czyli np. pracownika firmy).
Przed przystąpieniem do pracy nad PIT 11 warto uaktualnić dane pracowników. Często bowiem zdarza się, że informacje przez nich podawane po prostu zmieniają się. Warto również posiadać potwierdzenie miejsca zamieszkania podanego przez pracownika, ponieważ niejednokrotnie nie pokrywać się ono z adresem wskazanym w dowodzie osobistym.
Załączniki oraz kwestie formalne
Wielu przedsiębiorców niestety zapomina o konieczności dołączenia do deklaracji PIT-11 odpowiednich załączników, w tym dokumentów upoważniających daną osobę do przygotowania oraz składania deklaracji.
Zarówno deklaracja, jak i załączniki mogą wymagać odpowiednich podpisów ze strony osób umocowanych (zgodnie z zasadami reprezentacji wynikającymi z KRS, pełnomocnictw i innych).
Co zrobić po wypełnieniu PIT-11
Dokument należy po pierwsze złożyć do urzędu skarbowego, po drugie doręczyć podatnikowi (pracownikowi). Do celów dowodowych warto zostawić sobie trzeci egzemplarz dokumentu, dołączając do niego dowody spełnienia powyższych obowiązków (tutaj potwierdzenie złożenia w urzędzie, nadania listem poleconym lub Urzędowe Poświadczenie Odbioru (UPO) oraz potwierdzenie nadania listu poleconego do pracownika lub potwierdzenie odbioru dokumentu przez niego). Formularz PIT-11 możemy złożyć także tak jak wszystkie e-pity; przez internet. Możliwości jest wiele a ich wybór zależy od podatnika.
Artykuł sponsorowany
